総務とビル管理者の確認を揃える
入退館、作業申請、警備、電源や水道の利用を、ビル管理者と相談してから依頼します。
業者が施工できる時間と、建物側が作業を認める時間は一致するとは限りません。鍵や入館証の扱い、立ち会いが必要な時間を見積もり段階で確認しましょう。
- 作業申請の期限と提出物
- OA機器・配線・書類の養生と移動
- 部署ごとの停止時間と復旧確認
台帳と作業報告を残す
室内機の設置場所・型番・台数を一覧にし、清掃した機器と作業内容を記録します。
同じフロアに異なる機種がある場合は一括で同じ単価と考えず、機種別の見積もりを確認しましょう。社内説明に写真報告が必要なら、撮影箇所と提供形式も先に相談します。
日常清掃と内部の分解洗浄を分ける
フィルターや外装のお手入れは取扱説明書の範囲で行い、内部の分解や洗浄は専門業者へ相談します。
機器の種類によってお手入れ方法が異なります。作業前には運転を止め、電源遮断などメーカーの案内を確認してください。